מצגת טובה היא מצגת תמציתית. המצגת אמורה לתמוך בתוכן המועבר בעל פה ולא להחליף אותו. כאשר עושים עריכת מצגות חשוב להוציא מתוך כל האינפורמציה את העיקר ולהציג אותו בלבד. מסר שמועבר בנקודות זכיר הרבה יותר. במהלך ההרצאה אמור הדובר להרחיב את הנאמר בשקפים, ולהימנע מהקראה שלהם.
מצגות הן כלי עזר ויזואלי חוויתי להעברת תכנים. נושא העיצוב במצגת מהותי ביותר וכולל בתוכו חלקים רבים. עיצוב של מצגת יכול להיעשות בצורה מקצועית ויכול כמובן להיעשות בצורה חובבנית.
סוג הגופן: כאשר אנחנו ניגשים לבחירת הפונט בו נשתמש במצגת יש לקחת בחשבון מהי מטרת המצגת ומי קהל היעד. יש פונטים שמתאימים יותר לשימוש במצגות עסקיות לעומת פונטים אחרים שמתאימים יותר להצגה באירוע לקהל צעיר.
